برزت في الآونة الأخيرة الكثير من الأخبار التي تناولت طرح المجموعة الجديدة من تطبيقات مايكروسوفت المكتبية Microsoft Office 2010 ، وتركزت تساؤلات المستخدمين عن الميزات والخصائص الجديدة التي تدفع المستخدم إلى الترقية لاستخدام المجموعة الجديدة.

و أبرز المزايا التي تضمنها الإصدار الجديد من تطبيقات أوفيس حيث ركز الخبراء على ست نقاط جوهرية نقدمها لكم كالآتي:

1- عودة قائمة "ملف  "File "

قد تكون واجهة "الشريط" أو ribbon قد نالت إعجاب العديد من المستخدمين الذين قاموا باستخدام مجموعة تطبيقات Office 2007، ولكن المميز حقاً عودة قائمة "File" في جميع تطبيقات المجموعة، وهو ما نال بالفعل إعجاب من يفضلون الإصدارات الأقدم من Office، وبالنقر على قائمة "ملف" سيتم تقديم خيارات الحفظ والطباعة والكثير من الخيارات الأخرى عبر منطقة تطلق عليها مايكروسوفت منطقة اسم "ما وراء الكواليس" أو الـ Backstage والاسم قد يبدو غريباً قليلاً ولكنها منطقة توفر للمستخدم الكثير من التنظيم الذي ينشده حيث يمكنه الآن الوصول إلى خيار يبحث عنه بمنتهى السهولة.

ويمكن الآن استعراض الملف الذي ستتم طباعته وحفظه في نفس الوقت بصيغة أخرى، وهذه المنطقة ستوفر الكثير من الوقت على المستخدمين، حيث يمكن إضافة Quick Print على شريط Quick Access للأدوات لتتم الطباعة بمنتهى السرعة دون الحاجة إلى دخول القائمة في كل مرة.

2- قسم التنقل بين الكلمات (Navigation pane)

وقد تواجد هذا القسم في الإصدارات السابقة بصورة أخرى سميت Document Map ، ولكنه حصل على قدر كبير من التطوير في Office 2010، وسيكون بإمكان المستخدم القيام أولاً بعمل التصميم العام الذي يريده بغرض توضيح المستويات المختلفة من النصوص التي ستتواجد في المستند على غرار الاسم العام والعناوين الفرعية والكثير من أنماط النصوص الأخرى التي يريد أن يراها في مستنده ، بعد ذلك يمكن للمستخدم تشغيل قسم التصفح والذي ستبدو فيه جميع العناوين على شكل رؤوس أقلام أو "outline" بجانب الشاشة، ويمكن للمستخدم النقر على أي عنوان للوصول إليه مباشرة أو حتى إمكانية إعادة ترتيب المستند عبر سحب العناوين الرئيسية وتغيير أماكنها.

3- تحرير الفيديو في تطبيق PowerPoint

تسمح النسخة الجديدة من برنامج PowerPoint للمستخدم باستقدام لقطة فيديو ووضعها داخل الملف الذي يتم إنشاؤه بواسطة البرنامج ويمكن أيضا القيام بالعديد من عمليات التحرير عليه من خلال تطبيق تحرير الفيديو المتواجد في PowerPoint 2010، حيث أن هذا التطبيق سيوفر للمستخدم العديد من الطرق لتزيين الفيديو وجعله يبدو أفضل أثناء عروض التقديم المختلفة.